今回は、岡山県に産業廃棄物収集運搬業許可申請をしてきました。

岡山県には、岡山市の備前県民局、倉敷市の備中県民局、それに美作県民局と3つの産廃業許可申請の申請先がありますが、

今回行ったのは、岡山市と倉敷市の二つです。

人口から考えても、備前と備中が申請件数が多く、美作県民局へ行く機会はそう多くはありません。

 

岡山県への申請は、これまでも凄い数を出してますので、もう慣れたものです。

今回は、申請に加えて、もう一つ岡山県に用事がありました。

ある会社では、産業廃棄物処理業の許可申請手続きの担当者が退職しており、

後任者は、資料がなく、大変苦しんで当事務所へ依頼になりました。

副本などの保管ができていないと、会社の許可情報を把握することは困難です。

当事務所も、受任してはみたものの、これまでの書類がないと新たな書類が作れない。

 

そこで、今回は会社から委任状をいただき、岡山県で過去の申請書の閲覧を請求しました。

過去の情報の把握のためには、許可申請書を閲覧しながら、情報をノートに書き写します。

これで、最新の許可情報を把握することが可能になります。

今回、岡山県(備前)では、閲覧のみならず、謄写まで認めてくれましたので、

とても楽に情報をそろえることができました。

 

当事務所へ依頼していただければ、今後の許可情報の管理は当事務所でも行っていきます。

ただし、これまで自社や他の行政書士が書類を作ったケースで、副本などの書類が揃っていない場合、

閲覧請求するしかないと思います。

今回は、岡山に2度出張することになりますが、出張旅費などはいただきませんでした。

許可情報が分からず、書類が行方不明になっている業者でも、なんとか対応しています。

 

(河野)